証明書発行について

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卒業生

ご依頼される証明書は、作成に時間がかかるものもあります。
受験等で必要な場合は、時間に余裕をもって、お申し込みください。
詳しくは、下記をご参照ください。

証明書の種類 発行手数料 発行にかかる
日数※1
発行期限
卒業証明書 日文1通200円 3日程度 永年
英文1通500円 一週間程度
成績証明書
(厳封)
日文1通200円 一週間程度 卒業後5年間
英文1通500円 一週間程度
単位修得証明書
(厳封)
日文1通200円 一週間程度 卒業後20年間
英文1通500円 一週間程度
調査書 日文1通200円 事前にご連絡ください 卒業後5年間
英文1通500円
成績証明書が発行できない旨の証明書 日文1通200円 3日程度 卒業後5年以上経過している場合(永年)
英文1通500円 一週間程度
  • ※1 休業期間(夏季・冬季)は、さらに作成時間を要します。
  • ※2 上記以外の証明書等発行やその他ご不明な点については、こちらよりお問い合わせください。
  • 証明書類は卒業時の氏名(旧姓)での発行となります。
  • 郵送により交付申請される場合は、発行までに1週間から10日程度かかります。
    時間に余裕をもって申請をしてください。
  • 学校教育法に定められた書類の保存期間により保存しております。
    よって、卒業後5年を経過するなど保存期間が過ぎた場合は、証明書の発行ができませんのでご了承ください。
    この場合は、「成績証明書が発行できない旨の証明書」を発行することができます。
    大学等の出願書類として必要な方は、出願先にご確認のうえ申請をしてください。
  • 生徒指導要録(学籍簿)の保存年限は下記のとおりです。保存年限を過ぎると発行できない証明書があります。ご了承ください。
    ・学籍に関する記録:保存年限20年
    ・指導に関する記録:保存年限5年

学校(事務室)窓口による申請について

所在地

静岡県静岡市葵区西草深町8番1号(交通アクセス

事務取扱時間

平日 8時00分~17時00分
土曜 8時00分~13時00分(授業がある日のみ)

  • 日曜祝日・学校指定休業日等は開室しておりません。
    お確かめのうえ、ご来訪をお願いいたします(☎054-254-7401)

発行手順

  • 1.

    窓口にて「証明書交付願」必要事項をすべてご記入のうえ、手数料を添えて、申請してください。申請書はダウンロードできます。
  • 2.

    身分証明書(学生証・免許証・パスポート等)のご提示をお願いいたします。
  • 3.

    作成した証明書を郵送で受け取る場合は、あらかじめ「切手」をご用意ください。
    • 海外への発送は承っておりませんので、ご了承ください。
  • 4.

    ご家族による申請の場合は、本校を卒業した者の現在の身分証明書の写しとご家族の方の身分証明書の提示が必要となります。
  • 事前にお電話等でご連絡いただきますと、手続等でお待ちいただく時間が短くなります。

郵送による申請について

以下の書類を揃えて、下記の宛先まで送付してください。
必要書類が揃っていない場合は、発行ができませんので、ご注意ください。

  • 証明書交付願証明書交付願.pdf
    A4サイズに印刷していただき、必ず直筆にてペンまたはボールペン(鉛筆、フリクションペンは不可)で必要事項をもれなくご記入ください。
    発行した証明書は、交付願にご記入いただいた住所へ郵送されます。
  • 身分証明書の写し(学生証・免許証・パスポート等)
  • 証明書発行手数料(郵便小為替)
    各証明書の金額と枚数に応じた金額をご負担ください。
    郵便局にて「小為替証書」にしてください。
    • 小為替証書の「指定受取人お名前」の欄には何も記入しないでください。
  • 証明書発送のための郵送料(切手)
    証明書1~3通 140円切手 証明書3~8通 180円切手
    速達にて発送をご希望される場合は、300円切手を追加して同封してください。
    • 海外への発送は承っておりませんので、ご了承ください。

郵送先

〒422-0866
静岡県静岡市葵区西草深町8番1号
静岡英和女学院中学校・高等学校 事務室 証明書係

  • 郵送による申請の場合、送受までに時間を要します。さらに余裕をもって申請をしてください。
    ご不明な点は、事前に事務室までご連絡ください。

英和女学院 中学校・高等学校

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